信息技術的快速發展為各單位的檔案管理工作帶來了深遠的影響，建設新型檔案室也是當前新時代下響應國家機關工作轉型、升級的重要抓手。而智能移動鋼制文件柜同時也出現在更多人的目光之中，成為多數機關單位、企業單位建設新型檔案室的檔案裝具選擇，其如此受歡迎并不是沒有原因的，主要還是智能移動鋼制文件柜的特點與優勢吸引了注意力。
1.設計理念、實現功能先進化且符合需求
單位要建設一間獨立式“智慧”檔案室，并開發出有特色的檔案資源一體化平臺，為檔案室配備安全、操作便捷、智慧管理的智能移動鋼制文件柜即可完成關于檔案：檔案管理、安全管理、智能管理和操作便捷的全套功能。智能移動鋼制文件柜本身就是在檔案存儲柜的基礎上進行改進和升級的，但又不局限于對檔案的存儲工作，而是對檔案進行全方位的安全守護。
2.全天候檔案室環境控制系統，實時監控
環境原因造成檔案室發生一系列災難的案例不在少數，紙質檔案存儲對于環境方面的要求是比較高的，所以智能移動鋼制文件柜所具備的最大特點也就是可對檔案存儲環境進行實時監控，通過空氣質量云測儀收集空氣質量信息，傳遞給智能環境區域控制器，智能區域控制器根據空氣質量信息來發出指令，控制空調、恒溫消毒一體機等設備，并在監控屏上輸出實時環境質量信息。
3.四大安防系統，為檔案存儲“上保險”
智能移動鋼制文件柜為使檔案平臺管理系統更加完善，對于檔案室安防系統可謂是下了大力氣。人員安全防護系統、監控來沒懂系統、門禁系統、七氟丙烷氣體滅火系統四大安防系統是外部對于檔案存儲場所的“保險”。檔案管理簡單來說，就是為了使檔案安全存儲于檔案裝具之中，并在需要時可進行高效存放，智能移動鋼制文件柜的優勢也在于此。
智能移動鋼制文件柜的特點與優勢就是秉承了“平臺+數據+服務”的設計理念而誕生的，而且其可實現高安全、高響應、高實時的檔案管理需求，可以說是檔案室必備裝備！
